HET VERHAAL VAN WAREGEM KOERSE… EN DAT VAN U!
VIP
Op Waregem Koerse vloeien topsport, zomerse sfeer en warme ontmoetingen moeiteloos in elkaar over. Achter die beleving schuilt een sterke groep trouwe partners en een organisatie die maandenlang elk detail voorbereidt. Van stijlvolle loges en sfeervolle clubhouses tot catering, onthaal en shuttles: alles draait rond gastvrijheid, ontspanning en verbinding langs de piste. Paul Vandenbosch coördineert al zo’n 25 jaar de VIP-formules en neemt ons mee in hoe Waregem Koerse uitgroeide tot een ontmoetingsplek waar bedrijven, klanten en relaties samen herinneringen maken.
Waarom zijn die VIP-formules zo belangrijk voor Waregem Koerse?
Een event als Waregem Koerse organiseren vraagt enorme investeringen. Enerzijds heb je het logistieke gebeuren zoals de opbouw en afbraak, je personeelskosten en de communicatie. Anderzijds willen we natuurlijk uitpakken met topsport. Die internationale toppaarden en jockeys naar hier halen, daar staat heel wat budget tegenover. Als organisatie willen wij de toegangsprijzen voor Waregem Koerse betaalbaar houden voor het brede publiek. Daar draait het uiteindelijk om: een volksfeest waar iedereen van kan genieten. Dankzij het engagement van onze VIP-partners slagen we daarin jaar na jaar opnieuw. Daar zijn we enorm dankbaar voor.
Wat maakt Waregem Koerse zo aantrekkelijk voor bedrijven?
Waregem Koerse combineert topsport, traditie en gastvrijheid in een uniek decor. Jaar na jaar ontvangen bedrijven uit heel Vlaanderen en zelfs Nederland er klanten, collega’s en relaties. Sommigen kiezen voor een intiem gezelschap langs de renbaan, anderen organiseren een groot netwerkevent in een loge of tent. Toch draait het telkens om hetzelfde: mensen samenbrengen in een ontspannen sfeer waar gesprekken spontaan ontstaan en herinneringen blijven hangen.
Wat typeert de VIP-beleving volgens jou?
Dat alles vlot en warm aanvoelt voor onze gasten. Vanaf het moment dat ze richting Waregem vertrekken, willen we dat mensen zich ontspannen en volop genieten van hun dag. Daarom begeleiden we hen stap voor stap, met duidelijke signalisatie, hosts en hostessen, catering en shuttlediensten. Tegelijk bekijken we wat elk bedrijf belangrijk vindt. Sommige gasten ontvangen hun klanten eerst in hun onderneming voor een rondleiding of meeting, anderen starten meteen in hun loge met een seminarie of netwerkmoment. In de namiddag verschuift de focus vanzelf naar koers, ontmoeting en sfeer. Net die combinatie maakt Waregem Koerse uniek
Veel mensen denken dat VIP-gasten amper iets van de koers zien. Is dat zo?
Dat hoor ik soms en dat klopt totaal niet. Tijdens de races lopen de terrassen helemaal vol en voel je overal de spanning stijgen. In de clubhouses langs de renbaan denderen de paarden letterlijk voor je neus voorbij. Je zit midden in de actie. Zodra de stem van Nicky Defreine over de hippodroom klinkt, voel je dat iedereen meegezogen wordt in de koers. Hij bouwt die spanning fantastisch op. Mensen stoppen spontaan hun gesprek om te kijken wat er gebeurt op de piste. Daar stemmen we zelfs de catering op af, met gerechten en hapjes die gasten vlot tussen de races door kunnen eten, zodat niemand iets van het spektakel hoeft te missen.
Hoe beleef jij Waregem Koerse zelf na al die jaren?
Voor mij begint Waregem Koerse maanden vooraf. Alles draait om voorbereiding, vertrouwen en duidelijke briefings. Mijn lijfspreuk is: ‘The result is as good as the briefing was.’ Wanneer iedereen exact weet wat verwacht wordt, kan ik op de dag zelf iets meer loslaten en volop genieten van de sfeer op het terrein. Dan wandel ik rond tussen de gasten, bedrijven en medewerkers en voel ik hoe mensen samen genieten van de ambiance op de hippodroom. Tegelijk luister ik aandachtig naar reacties en ideeën, want die gesprekken vormen eigenlijk al de fundamenten voor de volgende editie.
© Alle rechten voorbehouden.
Niets uit deze uitgave mag
worden overgenomen zonder
voorafgaandelijke toestemming
van Studio Tornado.
Uitgever en grafisch vormgever
Rudi Devolder
T 0485 75 86 17
